在日常交流和正式文件中，“周知”、“知悉”与“知晓”虽然都有传达信息或确认了解的意思，但它们的适用场景和语气各有侧重。尤其是在撰写邮件时，选择合适的词语可以更好地体现礼貌性和专业性。

首先，“周知”通常用于需要广泛传播的信息，比如公司内部的通知或者公告。它强调的是让所有人都知道某件事情，适合用于较为正式的场合。例如，在邮件主题中写上“周知：关于下周会议安排的通知”，能够让收件人明确这是一条需要全体成员注意的重要信息。

其次，“知悉”则更倾向于表达一种确认性的回复。当上级要求下级汇报情况时，可以用“请知悉并尽快反馈”这样的表述来提醒对方及时处理事务。此外，在一些需要对特定事项进行确认的邮件中，“知悉”也能很好地传递出这种需求。

最后，“知晓”更多地带有个人层面的理解与认同感。它可以用于私人之间的沟通，也可以作为比较温和的一种表达方式出现在工作环境中。例如，“希望您已知晓最新政策调整的内容”，这样的措辞既不过于强硬又能有效地传达信息。

综上所述，在实际操作过程中，我们需要根据具体的情境灵活选用这三个词。对于大规模通知类邮件，“周知”最为合适；若涉及任务分配或时间表调整，则推荐使用“知悉”；而当想要以一种更为亲切友好的态度与同事交流时，“知晓”将是不错的选择。通过合理搭配这些词汇，不仅能提高邮件的整体质量，还能增强团队协作效率和个人职业形象。