【商调函怎么写】在工作调动或人事调整过程中,商调函是一种常见的正式公文,用于用人单位之间就人员调动事宜进行协商和确认。撰写一份规范、清晰的商调函,不仅有助于提高工作效率,还能体现单位的专业性与严谨性。
一、商调函的基本
商调函通常包括以下几个部分:
内容项目 | 说明 |
标题 | 明确表明文件性质,如“商调函” |
收件单位名称 | 写明接收商调函的单位全称 |
正文内容 | 包括商调原因、拟调人员信息、岗位需求、相关待遇等 |
联系人及联系方式 | 方便对方单位联系沟通 |
单位盖章 | 表示正式性和权威性 |
日期 | 注明发函日期 |
二、商调函写作要点
1. 语言简洁明了:避免使用复杂句式,确保内容清晰易懂。
2. 信息准确完整:包括拟调人员姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经历等基本信息。
3. 语气礼貌得体:体现出对对方单位的尊重与合作意愿。
4. 格式规范统一:按照单位内部的公文标准格式进行排版。
三、商调函范文(模板)
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商调函
××公司/单位:
根据我单位工作需要,经研究决定,拟商调贵单位员工×××同志(身份证号:××××××)来我单位工作。该同志现任职于贵单位××部门,担任××职务,具有良好的专业能力和工作表现。
我单位将为其提供相应的岗位及待遇,具体安排如下:
- 岗位名称:××岗位
- 工作地点:××市
- 预期到岗时间:××年××月××日
- 相关待遇:××(如薪资、福利等)
请贵单位予以支持,并协助办理相关手续。如有任何问题,请及时与我单位联系。
联系人:××
联系电话:××××××
电子邮箱:×××@××.com
特此函达,盼复为荷!
此致
敬礼!
××单位(盖章)
××年××月××日
```
四、注意事项
- 商调函应由单位负责人签字并加盖公章,以增强其法律效力;
- 在实际操作中,建议提前与对方单位进行电话沟通,了解对方意见;
- 若涉及跨地区调动,需注意相关政策规定,如社保、户籍等事项。
通过以上内容,可以系统地掌握商调函怎么写的相关知识。无论是作为人力资源工作人员,还是普通员工,在遇到人员调动时,都可以参考本指南进行规范书写。