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在外贸英语中, reminder 是什么意思

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2025-08-12 11:40:01

在外贸英语中, reminder 是什么意思】在外贸业务中,"reminder" 是一个常见且重要的术语,常用于邮件、函电或沟通中。它主要用于提醒对方注意某些事项或尚未完成的工作。理解 "reminder" 的准确含义和使用场景,有助于提高沟通效率,避免误解。

以下是关于 "reminder" 在外贸英语中的详细解释和用法总结:

一、

“Reminder” 在英文中意为“提醒”,在外贸英语中,它通常指对某项交易、订单、付款、交货或其他商务事务的提醒。这种提醒可以是正式的也可以是非正式的,视具体情况而定。常见的应用场景包括:

- 提醒客户确认订单

- 提醒客户支付款项

- 提醒供应商安排发货

- 提醒对方处理未完成的合同条款

在实际应用中,"reminder" 常与 "follow-up"(跟进)结合使用,形成更完整的沟通内容。

二、表格:在外贸英语中 “reminder” 的常见用法及示例

中文解释 英文表达 示例句子
提醒客户确认订单 Reminder to confirm order We are sending this reminder to confirm your order.
提醒客户付款 Reminder for payment This is a friendly reminder for the payment of your invoice.
提醒供应商发货 Reminder to ship goods Please send us a reminder when the goods are ready for shipment.
提醒处理合同条款 Reminder on contract terms We would like to remind you of the agreed terms in our contract.
非正式提醒 Just a quick reminder Just a quick reminder that the deadline is approaching.
正式提醒 Formal reminder This is a formal reminder regarding the overdue payment.

三、注意事项

1. 语气要恰当:根据与对方的关系选择正式或非正式的提醒方式。

2. 明确目的:在提醒中应清楚说明需要对方做什么,避免模糊不清。

3. 时间点合理:提醒应在适当的时间发出,既不过早也不过晚。

4. 保持礼貌:即使是在催促时,也应保持专业和礼貌的态度。

通过正确使用 “reminder”,可以有效提升外贸沟通的清晰度和专业性,帮助双方顺利完成交易流程。

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