【单位公章管理制度范文】为规范单位公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防止公章被滥用或盗用，特制定本单位公章管理制度。本制度适用于本单位所有部门及下属机构的公章管理与使用。
一、总则
1. 公章定义：本制度所称公章，是指单位依法刻制并经公安机关备案的行政公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
2. 管理原则：公章实行“统一管理、分级负责、严格审批、专人保管”的原则。
3. 适用范围：本制度适用于本单位所有涉及公章使用和管理的部门及人员。
二、公章的刻制与备案
| 项目 | 内容 |
| 刻制依据 | 根据单位章程及上级主管部门批准文件进行刻制 |
| 备案要求 | 刻制完成后，须到公安机关办理备案手续，并留存印模 |
| 管理责任 | 由办公室或综合管理部门统一负责公章的刻制与备案 |
三、公章的保管与使用
| 项目 | 内容 |
| 保管人员 | 公章由专人保管，不得随意交由他人代管 |
| 保管地点 | 公章应存放在安全、保密的保险柜或专用保管箱中 |
| 使用审批 | 使用公章前，必须填写《公章使用申请表》，经相关负责人审批后方可使用 |
| 使用范围 | 公章仅限于单位业务范围内使用，严禁用于个人事务或非授权事项 |
四、公章的使用流程
| 步骤 | 内容 |
| 申请 | 使用人填写《公章使用申请表》，注明使用事由、用途及使用时间 |
| 审批 | 由部门负责人或分管领导签字审批 |
| 登记 | 办公室或公章管理员对使用情况进行登记，包括使用人、使用时间、使用内容等 |
| 使用 | 按照审批结果使用公章，不得擅自扩大使用范围 |
| 归还 | 使用完毕后，及时归还公章，并在登记簿上签字确认 |
五、公章的销毁与变更
| 项目 | 内容 |
| 销毁条件 | 公章因单位变更、停用、损毁等原因需要销毁时，需经单位领导审批 |
| 销毁程序 | 由办公室或相关部门组织销毁，并留存销毁记录 |
| 变更管理 | 公章名称、样式等发生变更时，应及时办理备案手续，并更新相关资料 |
六、责任与监督
1. 责任追究：凡因违规使用或管理不善导致公章被盗用、滥用的，将依法追究相关责任人责任。
2. 监督检查：单位应定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时整改。
3. 培训教育：定期对相关人员进行公章管理知识培训，提高合规意识。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位办公室负责解释和修订。
3. 各部门应根据本制度结合实际情况制定实施细则。
通过本制度的实施，能够有效提升单位公章管理的规范化水平，保障单位合法权益不受侵害。各单位应高度重视，严格执行，确保公章管理工作有序、安全、高效运行。
