在企业的日常经营中，代扣代缴个人所得税是一项常见的税务处理工作。根据我国税法的相关规定，企业作为扣缴义务人，在履行代扣代缴个人所得税职责的同时，可以申请一定的手续费返还。这一政策旨在鼓励企业更好地配合国家税收管理工作。然而，对于如何正确记录此类手续费返还的会计分录，许多财务人员仍存在疑问。本文将结合实际案例，详细解析代扣个人所得税手续费返还的会计处理方法。

一、手续费返还的性质与会计处理原则

代扣个人所得税手续费返还属于政府给予企业的补助收入，其本质是企业因履行法定代扣代缴义务而获得的补偿。根据《企业会计准则第16号——政府补助》的规定，此类补贴应确认为与收益相关的政府补助，并计入当期损益。

具体而言，企业在收到手续费返还时，需将其确认为其他收益，并通过“其他收益”科目进行核算。同时，应确保该笔收入与企业的主营业务活动相关联，避免虚增利润或不当操作。

二、会计分录示例

假设某公司在2023年第三季度代扣代缴了50万元的个人所得税，并按规定向税务机关申请了手续费返还，最终收到返还金额为5万元。以下是该公司对此笔业务的会计处理步骤及分录：

1. 收到手续费返还时

当公司实际收到税务机关返还的手续费时，应编制如下会计分录：

```

借：银行存款50,000

贷：其他收益50,000

```

2. 年末结转损益时

按照会计惯例，在年度终了时，需将“其他收益”科目下的余额转入“本年利润”科目，以便计算全年净利润。假设上述手续费返还为公司唯一一笔其他收益，则年末结转时的分录为：

```

借：其他收益50,000

贷：本年利润 50,000

```

三、注意事项

1. 及时申报与申请

企业在享受手续费返还政策时，需严格按照当地税务机关的要求提交相关资料，确保手续齐全且符合规定。否则可能面临无法获得返还的风险。

2. 合规性审查

手续费返还的金额通常为代扣代缴税款总额的一定比例（如2%或3%）。企业在核算时应核对实际返还金额是否与政策相符，避免多记或多领的情况发生。

3. 合理分配与其他收益

如果企业同时涉及多项其他收益项目，需明确区分各项收益的具体来源，并分别入账，以保证财务数据的真实性和准确性。

四、总结

代扣个人所得税手续费返还虽然金额不大，但其会计处理却体现了企业财务管理的专业性和规范性。通过准确记录和合理归类，不仅能够提升企业的财务管理水平，还能增强外部审计机构对企业会计信息的信任度。希望本文的分析能为企业财务人员提供有益参考，帮助大家更好地应对类似业务场景中的挑战。

以上内容基于现行法律法规编写，若未来政策调整，请以最新规定为准。