【活动策划书模板】在组织各类活动时，一份结构清晰、内容详实的活动策划书是确保活动顺利进行的重要工具。它不仅能够帮助策划者理清思路，还能为团队成员提供明确的任务分工与执行方向。以下是一份通用的“活动策划书模板”，结合与表格形式，便于实际操作与参考。
一、活动策划书概述
活动策划书是对即将开展的活动进行全面规划和安排的书面文件，涵盖活动目的、主题、时间地点、预算、人员分工、宣传方案等多个方面。通过系统化的策划，可以提高活动的成功率，减少资源浪费，提升整体执行效率。
本模板适用于各类线下或线上活动，如会议、培训、庆典、展览、比赛等，可根据具体需求进行调整。
二、活动策划书核心内容（总结）
| 模块 | 内容说明 |
| 活动名称 | 明确活动的正式名称，体现活动主题 |
| 活动目的 | 说明举办活动的目标，如宣传、教育、娱乐、招商等 |
| 活动主题 | 确定活动的核心思想或口号，增强吸引力 |
| 活动时间 | 具体日期及时间段，需提前确认场地可用性 |
| 活动地点 | 地点名称及地址，包括线上平台信息（如适用） |
| 参与对象 | 明确目标受众，如学生、员工、客户、公众等 |
| 活动形式 | 描述活动类型，如讲座、竞赛、演出、展览等 |
| 活动流程 | 分阶段列出活动的主要环节与时间安排 |
| 预算计划 | 列出各项费用，包括场地、物料、宣传、人力等 |
| 人员分工 | 明确各小组职责，如策划组、宣传组、执行组等 |
| 宣传推广 | 制定宣传渠道与方式，如社交媒体、海报、邮件等 |
| 应急预案 | 针对可能突发情况制定应对措施，如天气变化、设备故障等 |
| 效果评估 | 设计评估标准与反馈机制，用于后续优化 |
三、活动策划书模板示例（简化版）
1. 活动基本信息
| 项目 | 内容 |
| 活动名称 | “绿色生活”环保知识竞赛 |
| 活动目的 | 提高公众环保意识，普及垃圾分类知识 |
| 活动主题 | 绿色生活，从我做起 |
| 活动时间 | 2025年4月12日 9:00-16:00 |
| 活动地点 | 城市公园广场 |
| 参与对象 | 社区居民、环保志愿者、中小学生 |
| 活动形式 | 知识问答、互动游戏、环保展览 |
2. 活动流程安排
| 时间 | 环节 | 内容 |
| 9:00-9:30 | 签到与入场 | 参与者签到，领取活动手册 |
| 9:30-10:00 | 开幕致辞 | 主办方领导发言，介绍活动意义 |
| 10:00-11:30 | 环保知识竞赛 | 分组进行环保知识问答 |
| 11:30-12:00 | 午餐休息 | 提供简餐，自由交流 |
| 12:00-13:30 | 环保手工体验 | 学习制作可回收物品 |
| 13:30-15:00 | 环保展览与互动 | 展示环保成果，参与趣味游戏 |
| 15:00-15:30 | 总结颁奖 | 颁发奖项，合影留念 |
| 15:30-16:00 | 清场 | 活动结束，清理场地 |
3. 预算明细（单位：元）
| 项目 | 金额 | 备注 |
| 场地租赁 | 2000 | 公园广场使用费 |
| 宣传物料 | 800 | 海报、横幅、手册 |
| 餐饮费用 | 1000 | 午餐及茶歇 |
| 奖品费用 | 1200 | 获奖者礼品 |
| 人员工资 | 1500 | 工作人员补贴 |
| 应急备用金 | 500 | 不可预见支出 |
| 总计 | 7000 | - |
4. 人员分工表
| 小组 | 成员 | 职责 |
| 策划组 | 张三、李四 | 活动整体策划与协调 |
| 宣传组 | 王五、赵六 | 线上线下宣传推广 |
| 执行组 | 陈七、周八 | 现场布置、秩序维护 |
| 后勤组 | 吴九、郑十 | 物资准备、餐饮安排 |
| 应急组 | 徐十一、黄十二 | 应对突发事件 |
四、结语
一份完善的活动策划书不仅是活动成功的保障，也是团队协作的基础。通过合理规划、细致分工与充分准备，可以有效提升活动质量与参与度。建议在活动前召开一次策划会议，确保所有参与者了解任务与责任，为活动的顺利开展打下坚实基础。
以上为“活动策划书模板”的完整内容，可根据实际情况灵活调整，确保实用性与针对性。
