【坏账准备的四个分录是什么】在会计实务中,企业为了合理反映应收账款的可收回性,通常会计提坏账准备。坏账准备是根据历史经验或信用评估对可能无法收回的应收账款进行预提的一种会计处理方式。以下是坏账准备相关的四个主要会计分录,用于不同情境下的处理。
一、坏账准备的四个分录总结
1. 确认应收账款时
在销售商品或提供服务并确认收入时,同时记录应收账款,但此时不涉及坏账准备的计提。
2. 计提坏账准备时
根据应收账款余额或账龄分析,按一定比例计提坏账准备。
3. 发生坏账损失时
当确定某笔应收账款无法收回时,需冲销该笔应收账款,并减少坏账准备。
4. 已核销的坏账又收回时
如果之前已经核销的坏账后来被收回,应先恢复应收账款,再确认实际收到的款项。
二、坏账准备的四个分录表格
| 分录序号 | 业务场景 | 会计分录(借方) | 会计分录(贷方) | 说明 |
| 1 | 确认应收账款 | 应收账款 | 主营业务收入 | 销售商品或提供服务,确认收入和应收账款 |
| 2 | 计提坏账准备 | 坏账费用 | 坏账准备 | 按比例或账龄分析计提坏账准备 |
| 3 | 发生坏账损失 | 坏账准备 | 应收账款 | 确认无法收回的应收账款 |
| 4 | 收回已核销的坏账 | 应收账款 | 坏账准备 | 恢复已核销的应收账款 |
| 银行存款 | 应收账款 | 实际收到款项 |
三、注意事项
- 坏账准备是应收账款的抵减账户,记在贷方,表示预计无法收回的金额。
- 坏账费用属于期间费用,影响当期利润。
- 已核销的坏账如果后续收回,需先恢复应收账款,再做收款处理。
- 不同企业的坏账计提方法可能不同,如直接转销法与备抵法,但在现代会计中,备抵法更为常见。
通过以上四个分录,企业可以更准确地反映其财务状况和经营成果,避免因应收账款无法收回而造成利润虚增的问题。


